Почему кадровый учет – это зона повышенного риска для вашего бизнеса?

Ошибки в оформлении трудовых отношений – бомба замедленного действия. Неверная запись в трудовой книжке, отсутствие обязательных документов или нарушение сроков их хранения кажутся мелочью, пока не оборачиваются штрафами до 200 000 рублей по ст. 5.27 КоАП РФ, судебными исками от сотрудников и блокировкой деятельности при проверках ГИТ. Компания «Бухтека» предлагает профессиональную проверку кадрового учета – ваш надежный щит от финансовых потерь и репутационных рисков.

Что входит в комплексную проверку кадрового учета от «Бухтеки»

Наши эксперты анализируют каждый документ через призму актуальных требований ТК РФ, Роструда и ФНС. Мы не просто ищем ошибки – мы выявляем системные слабости вашего HR-делопроизводства.

Детальная ревизия документооборота

Проверка договорной базы: трудовые, гражданско-правовые, удаленные договоры на соответствие законодательным нормам.
Анализ локальных актов: Правила внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, графики отпусков – оценка легитимности и согласованности.
Верификация кадровых приказов: прием, перевод, увольнение, отпуска, взыскания – проверка оснований, формулировок и сроков издания.

Контроль обязательных процедур

Оформление трудовых книжек и электронных дубликатов: правильность записей, учет движения, хранение.
Соблюдение сроков и форм отчетности: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1 – сверка с данными персонифицированного учета.
Проверка "зарплатной" документации: расчетные листки, ведомости, отражение выплат в системе учета.

Оценка соответствия практики

Анализ графика работы и учета времени: табели, сверхурочные, ночные смены, выходные дни.
Проверка порядка предоставления гарантий: больничные, отпуска, командировки, льготы для особых категорий сотрудников.
Инвентаризация архива: сроки хранения, номенклатура дел, условия доступа.

Кому критически необходима проверка кадрового учета?

Растущим компаниям: Штат увеличился до 25+ человек? Риски проверок ГИТ возрастают втрое – нужен упреждающий аудит.
Бизнесам перед проверками: Планируете налоговую выездную проверку, аудит или продажу компании? Устраните кадровые "мины" заранее.
Компаниям со сложной структурой: Удаленные сотрудники, филиальная сеть, совместители – где ручной контроль неэффективен.
При смене кадрового специалиста: Объективная оценка наследия предыдущего HR – страховка от чужих ошибок.
После внедрения новых систем: Переход на электронные трудовые книжки или новое ПО требует контрольной сверки данных.

Почему «Бухтека» – гарантия вашего спокойствия?

За 12 лет работы мы проверили кадровый учет для 470+ компаний из сферы торговли, услуг, производства и IT. Вот что отличает наш подход:

Глубина вместо формальности: Не просто сверка списков – мы моделируем действия проверяющих органов, выявляя даже скрытые нарушения.
Эксперты-практики: Вашим проектом займется специалист с опытом работы в ГИТ или ФНС – знаем, на что смотрят инспекторы.
Фиксированные сроки: Полный аудит за 3-7 дней в зависимости от численности штата – без затягивания процесса.
Гарантия результата: Подтверждаем каждую рекомендацию ссылкой на статью закона или письмо контролирующего органа.
Экономия до 83%: Стоимость проверки стартует от 15 000 рублей – это в разы дешевле среднего штрафа за нарушения.

Как проходит проверка: 4 четких этапа

Диагностика: Заключаем договор NDA, получаем копии документов через защищенный канал (перечень уточняем индивидуально).
Аудит: Поэлементная проверка по 40+ критериям, составление промежуточного отчета с рисками.
Стратегия исправления: Предоставляем итоговый отчет с дорожной картой: что исправить срочно, что – оптимизировать в перспективе.
Поддержка: Консультации вашего HR по исправлению нарушений + 30 дней бесплатных уточнений по отчету.

FAQ: Ответы на ключевые вопросы о проверке кадрового учета

❓ Что, если у нас нет штатного кадровика? Можете проверить учет?

Да! 65% наших клиентов передают кадры бухгалтеру или руководителю. Мы адаптируем проверку под ваш уровень документооборота.

❓ Вы исправляете ошибки или только находите их?

Мы предоставляем пошаговые инструкции по исправлению каждого нарушения. При необходимости, наши специалисты могут взять доработку документов на себя (услуга оплачивается отдельно).

❓ Какой документ – главный "красный флаг" для проверяющих?

По статистике наших аудитов, в 90% проблемных случаев выявляются нарушения в оформлении увольнений – неверные формулировки приказов или несоблюдение сроков выдачи документов.

❓ Насколько конфиденциальна проверка?

Все данные шифруются, доступ имеют только курирующий эксперт и юрист. Договор о неразглашении – обязательное условие начала работы.

❓ Можете помочь при внеплановой проверке ГИТ?

Да! Экспресс-аудит за 1-2 дня с фокусом на критичные для инспектора документы + сопровождение вашего представителя при общении с проверяющими.

Не ждите, пока штрафы парализуют ваш бизнес! Профессиональная проверка кадрового учета от «Бухтеки» – это не статья расходов, а инвестиция в безопасность и репутацию вашей компании. Получите бесплатный расчет стоимости аудита под ваши задачи!

Звоните прямо сейчас: 8 (800) 600-17-82 или Закажите обратный звонок. Наш специалист проанализирует вашу ситуацию и предложит оптимальное решение.

Бухтека: мнение эксперта
«Кадровые ошибки имеют кумулятивный эффект: сегодня забыли оформить допсоглашение к договору, а через год это выливается в иск от сотрудника на 500 000 рублей. Наш аудит построен на превентивном подходе – мы не просто фиксируем недочеты, а прогнозируем их последствия. За последние 3 года 100% клиентов, прошедших проверку у нас, успешно прошли плановые проверки ГИТ без санкций. Не надейтесь на авось – документируйте правильно.»

Проверка кадрового учета в Нижнем Новгороде